Recrutement, Gestion des Talents et Développement RH

Le métier de Chargé de projet Formation

Le Chargé de Projet Formation organise et pilote les actions d’apprentissage au sein d’une entreprise pour adapter les compétences des salariés aux besoins du terrain. Rattaché au département des ressources humaines, il fait le lien entre les demandes des managers, le budget disponible et les obligations légales. Découvrez les réalités de ce poste : ses tâches quotidiennes, le profil recherché, les grilles de salaire et les formations pour y accéder.

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Les missions principales du Chargé de Projet Formation

Ce professionnel gère l’ensemble du processus de formation, depuis l’identification d’un besoin jusqu’à la vérification de l’efficacité des cours.

  • Analyse des besoins et construction du plan : il échange avec les responsables d’équipe pour repérer les manques techniques ou méthodologiques. À partir de ces retours, il sélectionne les compétences à développer en priorité et aide à construire le plan de développement des compétences annuel
  • Choix et déploiement des formats pédagogiques : il détermine le format le plus adapté (cours en présentiel, modules e-learning ou parcours mixtes). Il rédige les cahiers des charges, consulte les prestataires (organismes externes, consultants, enseignants) et négocie les contrats de prestation
  • Suivi de la logistique et du budget : il s’assure du bon déroulement des sessions en gérant les plannings, les réservations de salles et les accès à la plateforme LMS. Il gère l’aspect administratif et financier en montant les dossiers de financement auprès des OPCO et en veillant au respect des critères de qualité (Qualiopi)
  • Contrôle et évaluation des résultats : il collecte les avis des participants juste après la session (évaluation à chaud) et vérifie quelques mois plus tard, auprès des managers, si les connaissances sont bien appliquées en situation de travail (évaluation à froid)
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Les compétences requises pour exercer le métier de responsable formation

Pour mener à bien ces projets, le Chargé de Projet Formation doit combiner une bonne rigueur administrative et une forte aisance relationnelle.

  • Connaissance du cadre légal : il doit maîtriser la réglementation française de la formation professionnelle, les règles des contrats d’apprentissage et les différents leviers de financement existants.
  • Méthodologie de gestion de projet : savoir suivre un budget, respecter un calendrier serré et coordonner plusieurs intervenants en même temps fait partie de son quotidien.
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe : il passe ses journées à échanger avec des publics variés (direction, salariés, organismes externes). Il doit savoir écouter, négocier et reformuler les demandes complexes.
  • Maîtrise des outils digitaux : une bonne utilisation des logiciels de gestion de la formation (LMS) et des outils de suivi (tableaux de bord) est indispensable pour piloter l’activité.

Le salaire du Chargé de Projet Formation

La rémunération varie selon la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et le niveau de responsabilité confié :

  • Profil débutant (1 à 5 ans d’expérience) : 30 000 € à 35 000 € bruts par an
  • Profil confirmé (5 à 10 ans d’expérience) : 35 000 € à 45 000 € bruts par an
  • Profil senior (plus de 10 ans d’expérience) : 45 000 € à 55 000 € bruts par an

Les évolutions professionnelles possibles

Spécialiste du développement des compétences, le responsable formation peut évoluer vers d’autres fonctions managériales ou se spécialiser :

  • Responsable du Développement RH : pour élargir ses missions au recrutement, à la gestion des carrières (GPEC) et à la mobilité interne
  • Consultant en ingénierie de formation : Pour travailler à son compte ou en cabinet et conseiller différentes entreprises sur leurs dispositifs pédagogiques
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Quelles formations suivre pour devenir Chargé de Projet Formation ?

Pour acquérir à la fois les bases théoriques et l’expérience de terrain indispensable aux yeux des recruteurs, IGENSIA RH recommande plusieurs formations :

Ce parcours de niveau Bac+3 est accessible après un Bac+2. Il est dispensé sous la forme d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation. Cette formation vous permet de maîtriser la gestion du personnel, les bases du droit du travail et la mise en place opérationnelle des premières actions de formation au sein d’une entreprise.

Ce cursus de niveau Bac+5 se prépare en deux ans après un Bac+3. Disponible sur nos campus de Paris, Lyon et Toulouse, ce parcours est également proposé à 100 % en alternance. Il est particulièrement adapté pour viser des postes de management de projet, car il approfondit le pilotage budgétaire, la conduite du changement, la stratégie RH globale et l’innovation managériale.

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FAQ : Tout savoir sur le métier de Chef de Projet Formation

  • Le formateur crée le contenu de son cours et l’anime directement devant les apprenants. Le Chargé de Projet Formation, lui, se positionne en amont et en aval : il analyse le besoin de l’entreprise, sélectionne le bon formateur (interne ou externe), s’occupe du budget et vérifie si la formation a été utile à l’entreprise.

  • Il ne demande pas de savoir coder, mais une bonne culture digitale est nécessaire. Vous passerez beaucoup de temps sur un logiciel LMS (Learning Management System) pour suivre le parcours des collaborateurs, extraire des statistiques et déployer des modules e-learning.

  • On trouve ces postes principalement dans les grandes entreprises, les groupes industriels ou technologiques, mais aussi au sein des organismes de formation, des cabinets de conseil RH ou dans les services RH du secteur public.

  • Un niveau Bac+3 (type Bachelor) permet généralement d’accéder à des postes d’Assistant Formation ou de Gestionnaire RH, axés sur la logistique et l’administration. Pour concevoir des stratégies complètes, négocier des budgets importants et encadrer des projets transverses, les recruteurs privilégient souvent un niveau Bac+5 (Mastère Pro).

  • Le LISPE est le laboratoire de recherche en sciences humaines du groupe. Ses travaux permettent d’intégrer dans les cours de l’école les dernières analyses concrètes sur l’évolution du management, la psychologie du travail et l’efficacité des méthodes d’apprentissage actuelles, évitant ainsi les théories obsolètes.

  • À l’issue de votre parcours (Bachelor ou Mastère Pro), et sous réserve de réussite aux examens, vous obtenez un titre inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). Notre école délivre des certifications de niveau 6 (équivalent Bac+3) pour les cycles Bachelor et de niveau 7 (équivalent Bac+5) pour les cycles Mastère Pro. Ces titres certifiés par l’État prouvent aux recruteurs que vous maîtrisez les compétences concrètes attendues sur le marché du travail.

  • Le Master est un diplôme d’État à visée principalement académique, délivré par les universités. Le Mastère Pro proposé par IGENSIA RH débouche sur un titre inscrit au RNCP de niveau 7. Cette certification met l’accent sur l’insertion professionnelle et l’acquisition de compétences métiers directement applicables en entreprise, ce qui explique pourquoi nos programmes sont exclusivement construits pour l’alternance.