Administration RH et Paie
Le métier de Responsable de la paie et de l’administration du personnel
Le Responsable de la Paie et de l’Administration du personnel gère toute la chaîne conduisant à l’élaboration des bulletins de paie. Il maîtrise et optimise les logiciels de paie ou SIRH internes et assure la coordination avec les prestataires extérieurs. Il consolide les données sociales (bilan social, tableau de bord, budget de masse salariale) et intervient dans l’élaboration des dossiers spécifiques liés aux retraites, à la prévoyance et aux déclarations sociales.
Les principales missions du Responsable de la paie et de l’administration du personnel
Ce professionnel est également connu sous le nom de Responsable de l’administration RH et de la paie.
Les missions du Responsable de la paie et de l’administration du personnel sont variées et dépendent principalement de la taille de la structure qui l’embauche. Il s’occupe principalement de la gestion, de la coordination et de la supervision du processus administratif accompagnant la vie des collaborateurs dans l’entreprise. Il applique donc la réglementation sociale selon les règles et les procédures du droit du travail et la jurisprudence. Il joue un rôle d’interface entre l’entreprise et les interlocuteurs externes (organismes sociaux et administrations fiscales).
Dépendant du service administratif et financier (souvent dans des structures anglo-saxonnes) ou du service des ressources humaines, il assure la gestion de la paie, adapte le paramétrage et veille à la mise à jour du logiciel de paie. Il s’occupe de la gestion administrative des salariés depuis leur entrée jusqu’à leur départ : établissement des contrats de travail, gestion des RTT, des congés maladie, des licenciements et soldes de tout compte… Il veille également au paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles. De plus, il peut élaborer les tableaux de bord sociaux afin de réaliser le suivi des effectifs de l’entreprise. Enfin, il consolide les données chiffrées pour le bilan social, le reporting social et les rapports obligatoires.
Les compétences requises
Poste clé du secteur de la gestion des ressources humaines, le métier de Responsable de la paie et de l’administration du personnel demande un certain nombre de compétences et de qualités humaines. En voici quelques-unes :
- La maîtrise de la gestion des données, des logiciels RH et de paie
- La maîtrise du droit du travail, de la législation sociale et des obligations légales en relation avec la gestion du personnel
- La connaissance de l’organisation de l’entreprise, de ses métiers et des usages établis
- La maîtrise de la gestion de données et des outils de bureautique (tableaux principalement)
- De la rigueur et des qualités organisationnelles, car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur les salariés
- Le sens du service et de la disponibilité, puisqu’il est constamment sollicité par les salariés afin de répondre à des questions diverses : informations personnelles, éclairages de nature juridique, état d’avancement des dossiers…
Le salaire du Responsable de la paie et de l’administration du personnel
Le salaire du Responsable de la paie et de l’administration du personnel est de 35000€ à 40000€ bruts par an pour les profils juniors et peut aller jusqu’à 75000€ bruts par an pour les profils confirmés. Il est à noter que cette rémunération varie en fonction de l’expérience de ce professionnel et de la taille de la structure qui l’embauche.
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Les possibilités d’évolution
Le développement des outils informatiques pour les RH fait évoluer le métier qui s’est renforcé dans la gestion des temps et des activités en plus de la paie.
Après une expérience concluante, le Responsable de la paie et de l’administration du personnel peut ainsi évoluer vers une fonction de responsable contrôle de gestion sociale, de Responsable développement RH ou encore d’Auditeur social.
Si ce domaine vous intéresse, découvrez sans plus attendre les formations en ressources humaines proposées par IGENSIA RH.
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Témoignage
“Le Responsable Paie et ADP est au cœur de l’activité de l’entreprise, ses activités sont variées : contrats de travail, contrôles de paie et pilotage de la masse salariale, relations avec les organismes sociaux. Il peut jouer un rôle clé dans la mise en place ou l’évolution de logiciels de gestion de la paie associé à la direction informatique ou de la formation. Le responsable paie peut se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux : effectifs et évolution, réalisation d’études et mesures d’indicateurs (pyramide des âges, statistiques entrées et sorties de personnel…) et assurer tout ou partie des dossiers relatifs à la politique de rémunération. Un certain goût pour les chiffres et les process ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel sont nécessaires pour cette fonction. Il doit avoir le sens de la confidentialité, être discret et inspirer confiance pour maintenir un bon climat social car il touche au domaine particulièrement sensible qu’est la paie.”
