Administration RH et Paie

Le métier d’Assistant / Chargé RH, un pilier du service Ressources Humaines

L’Assistant / Chargé RH travaille auprès du Responsable ou du Directeur des Ressources Humaines (DRH) afin de l’assister dans ses fonctions. Même si ses principales missions peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne des RH. Missions, compétences requises, salaire, formation et possibilités d’évolution, cette profession n’aura plus de secret pour vous grâce à IGENSIA RH !

Accueil Métiers Métiers – Administra… Métier Assistant RH

Quelles sont les principales missions de l’Assistant / Chargé RH ?

L’Assistant / Chargé RH est avant tout là pour épauler un Responsable Ressources Humaines – HR Business Partner, voire un Directeur des Ressources Humaines (DRH). Dans tous les cas, il a un rôle de gestion des ressources humaines puisqu’il gère souvent l’ensemble du suivi administratif du personnel. Ses principales missions sont les suivantes :

La gestion administrative du personnel

L’Assistant / Chargé des Ressources Humaines s’occupe de la gestion de l’ensemble des tâches liées à la fonction des ressources humaines : il intervient dans l’établissement du contrat des nouveaux collaborateurs, l’établissement des bulletins de paie, la gestion des absences…

La communication interne

L’Assistant / Chargé RH joue un rôle d’intermédiaire entre le service des ressources humaines, la direction de l’entreprise et les collaborateurs. Il est ainsi responsable de la bonne diffusion des informations au sein de la structure qui le recrute.

Le métier d’Assistant / Chargé RH peut également conduire à gérer d’autres missions opérationnelles, hors de la sphère administrative, avec par exemple :

Le recrutement de personnel

Il assure le recrutement, l’intégration et la formation des nouveaux collaborateurs.

Le développement des ressources humaines

L’Assistant / Chargé RH reste à l’écoute des besoins et des demandes de ses collaborateurs dans le but de faire avancer leur carrière et monter en compétences.

Chacune de ses missions lui permet de décharger son responsable de plusieurs missions. Son quotidien dépend donc fortement de l’entreprise dans laquelle il travaillera.

Demander une documentation Candidature en ligne

Quelles sont les compétences requises pour un Assistant / Chargé RH ?

Ayant un goût développé pour les relations avec autrui, l’Assistant / Chargé RH doit disposer d’une grande facilité à s’exprimer en groupe et en public.

Le métier d’Assistant / Chargé RH demande également d’être rigoureux et organisé afin de mener à bien ses missions opérationnelles. Sa capacité d’adaptation lui permettra de remplir toutes les tâches qui lui seront confiées et à adapter son mode de communication à ses différents interlocuteurs.

Il doit aussi posséder des bases en droit du travail qui lui permettront de traiter les questions individuelles. Il lui faut aussi des compétences en gestion. Par ailleurs, il doit maîtriser la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) et les logiciels de gestion des ressources humaines. Il doit connaître les métiers de l’entreprise et être en mesure de rédiger des rapports professionnels. Il est l’interlocuteur privilégié des collaborateurs dans son périmètre.

Quel est le salaire de l’Assistant / Chargé RH ?

Le salaire d’un Assistant / Chargé RH varie entre 25000€ et 35000€ bruts par an pour les profils débutants et peut monter jusqu’à 45000€ bruts par an pour les profils confirmés.

Généralement, un Assistant / Chargé RH accède à davantage de responsabilités avec le temps et son salaire évolue en fonction du périmètre de ses missions. C’est le plus souvent une passerelle vers des postes de maturité de la fonction RH.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles pour un Assistant / Chargé RH ?

L’Assistant / Chargé RH est un métier en forte demande qui offre de belles opportunités de carrière, à la fois dans le domaine privé et dans le domaine public. On retrouve des assistants RH dans les grandes entreprises, mais aussi dans les PME aussi bien dans les secteurs d’activité du commerce que de l’industrie ou de la banque…

Après quelques années d’expérience, l’Assistant / Chargé RH évolue généralement vers un poste de Chargé(e) / Responsable recrutement / Talent acquisition, de Chargé(e) / Responsable formation, de Responsable Ressources Humaines – HR Business Partner ou encore de consultant en ressources humaines.

Vous voulez commencer une carrière dans les ressources humaines ? Commencez par le métier d’Assistant / Chargé RH en suivant une formation en ressources humaines proposée par IGENSIA RH !

  • guide des métiers RH

    Le guide des métiers des RH

    Télécharger notre guide

  • pourquoi choisir igensia rh

    Pourquoi choisir IGENSIA RH ?

    Les + de notre école RH

Quelles formations suivre pour devenir Assistant / Chargé RH ?

Métier clé des ressources humaines, l’Assistant RH / Chargé RH intervient sur des missions variées : recrutement, paie, administration du personnel, formation et suivi RH. Pour accéder à cette fonction, mieux vaut choisir une formation professionnalisante, ancrée dans la pratique et proche des besoins des entreprises. Chez IGENSIA RH, plusieurs parcours permettent de bâtir ce socle opérationnel avec cohérence.

Idéal pour devenir Assistant RH ou Chargé RH en partant de zéro, ce Bachelor en 3 ans pose un socle complet en administration RH, paie, formation, recrutement et SIRH. L’alternance en 3e année renforce encore l’employabilité sur des missions RH de terrain.

Plus direct, ce Bachelor en 1 an et 100 % en alternance vise précisément les fonctions RH de terrain. Centré sur la paie, le droit social, l’administration du personnel et les outils RH, il prépare à devenir un appui fiable pour les équipes RH et les managers.

Pour viser un poste d’Assistant RH / Chargé RH, ces deux formations RH sont les plus cohérentes de l’offre IGENSIA RH. L’une permet de bâtir une vraie culture RH sur la durée. L’autre offre un accès plus rapide au terrain, avec une montée en compétences immédiatement exploitable en entreprise.

Les formations en Ressources Humaines

Découvrir d’autres métiers en Administration RH et Paie

Voir tous les métiers

Les réponses aux questions que vous vous posez sur le métier d’Assistant / Chargé RH

  • Véritable point d’appui du service RH, l’Assistant / Chargé RH assure le suivi administratif du personnel tout en participant à des missions plus opérationnelles : recrutement, intégration, formation, paie ou gestion de carrière. C’est souvent l’un des premiers postes généralistes des ressources humaines.

  • Le quotidien mêle contrats de travail, absences, variables de paie, dossiers salariés, organisation des recrutements, intégration des nouveaux arrivants et suivi des campagnes d’entretien ou de formation. Selon l’entreprise, la communication interne et les tableaux de bord RH peuvent aussi faire partie du poste.

  • Dans la pratique, les deux intitulés se recoupent souvent. Assistant RH évoque plus volontiers une fonction d’appui administratif et opérationnel, tandis que Chargé RH suggère généralement davantage d’autonomie et un périmètre un peu plus large sur le recrutement, la formation ou le développement RH. Cette nuance dépend surtout de l’entreprise.

  • On retrouve ce métier dans les PME, les ETI, les grands groupes, les cabinets RH, le recrutement ou la paie externalisée. En grande entreprise, les missions sont souvent plus spécialisées. Dans une structure plus petite, le poste devient plus polyvalent et couvre un spectre RH plus large.

  • Rigueur, organisation, discrétion et aisance relationnelle sont indispensables. Côté technique, il faut être à l’aise avec le droit du travail, les SIRH, les logiciels de paie, les outils bureautiques et, selon les contextes, les techniques de recrutement ou la GEPP.

  • L’accès se fait souvent à partir d’un Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines, gestion, droit ou administration. Les stages et l’alternance comptent beaucoup pour décrocher un premier poste, et un Bac+5 peut devenir un atout pour évoluer plus vite vers des fonctions RH plus larges.

  • En début de carrière, un niveau autour de 25000€ à 35000€ bruts par an constitue un repère cohérent. Avec plus d’expérience, un périmètre élargi ou une spécialisation en paie, recrutement ou formation, la rémunération peut progresser vers 38000€ à 45000€ bruts annuels.

  • Ce poste ouvre naturellement vers le recrutement, la formation, la paie, la gestion de carrière ou des fonctions de Responsable RH / HR Business Partner. C’est une porte d’entrée très solide pour construire ensuite un profil RH plus spécialisé ou plus managérial.